Prije svega, ne dopustite da vas prekidi i prilagođavanja spriječe u postavljanju rokova. Postavljanje rokova i pridržavanje istih uštedjet će vam mnogo vremena.
Nemojte samovoljno pomicati rokove samo zato što vam se čini kako nećete uspjeti. Radio sam s ljudima koji nikada ne propuštaju rokove: ako jedan prođe, oni odrede drugi! Ovaj način prilagođavanja pokazuje nedostatak odgovornosti – on znači ono što biste vi željeli učiniti, a ne ono na što ste se obvezali. Osim toga, taj vas način drži podalje od suočavanja s vašim pogreškama u upravljanju vremenom. Zapravo, postoje dvije valjane vrste razloga za promjenu cilja.
Kad god je moguće, postavite ciljeve koji se temelje na aktivnosti
Jednom mi je prigodom početkom korizme moj prijatelj Jim ponosno najavio: “Smršavit ću petnaest kilograma do Uskrsa.” Nakon tri tjedna izgubio je samo pet. Požalio mi se da je pogriješio i da će odustati. Rekao sam mu da ne smije te dodao: “Ako si vjerno slijedio svoj program, a nisi postigao željeni rezultat, to nije odraz tvog odnosa prema preuzimanju obveze. Ti nisi pogriješio. Ti si samo krivo procijenio kako će tvoje tijelo reagirati na ovaj program.” Objasnio sam mu kako je u ovakvoj situaciji bolje postaviti cilj koji će se temeljiti na aktivnosti nego na rezultatu. Drugim riječima, Jimov bi cilj trebao biti vjerno slijeđenje vlastitog programa vježbe i prehrane, a ne gubljenje određenoga broja kilograma. Bude li tako radio, kilogrami će nestajati sami po sebi.
Nemojte dopustiti prekide zbog manje bitnih prioriteta
Postavite li sebi za cilj sređivanje svojih spisa do konca tjedna, a grom udari u vašu kuću i napravi rupu u krovu, normalno je da će popravljanje krova imati prednost. Isto tako, neočekivana bolest ili potrebe bračnog druga, djeteta ili prijatelja zahtijevaju prilagodbu postavljenih rokova. Tako se može dogoditi da se negdje između određivanja roka i njegova ispunjenja pojavi nešto bitnije.
Ali čuvajte se prekida zbog manje bitnih prioriteta! Postavljeni rok za sređivanje vaših spisa, što je vaš cilj, u većoj je opasnosti od prilagodbe zbog trenutačnog impulsa odlaska u kupovinu s prijateljicom nego zbog udara groma u kuću.
Prije svega, ne dopustite da vas prekidi i prilagođavanja spriječe u postavljanju rokova. Postavljanje rokova i pridržavanje istih uštedjet će vam mnogo vremena.
Dave Durand (iz knjige Upravljanje vremenom za katolike)
izvor:bitno.hr
